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147명을 한 명씩? 쓰시던 명단 그대로

처음 켠 날 명단을 한 명씩 치던 일, 엑셀도 없이 인쇄만 되는 프로그램, 종이 명단. 태권고는 엑셀·PDF·사진 어느 것이든 읽고, 짝은 손으로 끌어다 놓습니다. 자동으로 맞히게 만들었다가 절반도 못 맞혀 뜯어낸 이야기까지, 무슨 일이 달라지는지만 보세요.

엑셀이 없어도, 인쇄만 되어도, 종이뿐이어도

매니저 → 더보기 → 데이터·보안 → 「📥 쓰시던 명단 통째로 옮겨오기」를 누르면 이 화면이 열립니다. 설명을 읽고 고르는 대신 첫 화면이 「지금 명단이 어디에 있나요?」 하나만 묻습니다. 카드 세 장 중 하나만 누르면 그 길이 바로 열립니다.

엑셀에서 복사해 붙이고 싶으면 카드 밑 「📋 엑셀에서 복사해 붙여넣기」를 펼칩니다(화면 아무 데서나 Ctrl+V 해도 읽습니다). 여러 장을 이어 붙일 때는 칸 수가 같아야 붙습니다. 칸 수가 다른 표는 절대 섞지 않습니다 — 섞이면 어느 줄이 어느 아이인지 알 수 없어지니까요.

「명단 인쇄」 → PDF, 글자 자리를 그대로 읽습니다

내보내기가 없는 옛 프로그램이 많습니다. 인쇄는 되니까, 프린터 대신 PDF로 저장하면 됩니다. PDF는 글자가 어디에 찍혔는지가 남아 있어 표가 그대로 살아납니다. 사진보다 정확하고, 엑셀만큼 깨끗합니다. 첫 화면 「🖥️ 쓰던 프로그램에만 있어요」를 누르면 이 순서가 그대로 펼쳐집니다.

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윈도우에 이미 있는 프린터

「Microsoft Print to PDF」는 윈도우에 기본으로 들어 있습니다(폰은 「PDF로 저장」). 프로그램을 깔 것이 없습니다.

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여러 쪽도 한 번에

명단이 여러 쪽이면 PDF도 여러 쪽. 칸 수가 같은 쪽은 이어 붙여 하나의 명단이 됩니다.

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한글·워드 명단도 같은 길

한글이면 「파일 → PDF로 저장하기」, 워드면 「다른 이름으로 저장 → PDF」로 저장해 넣습니다. 한글 파일을 고르면 앱이 이 방법을 바로 알려 드립니다.

숫자 열의 0↔O, 1↔l만 조심스럽게 고칩니다

사진은 글자를 잘못 읽을 때가 있습니다. 앱은 숫자만 들어가는 열에서만 0과 O, 1과 l 같은 오독을 고치고, 이름·학교·주소 열은 건드리지 않습니다. 이미 제대로 읽힌 값은 절대 손대지 않습니다 — 고장난 것만 고칩니다.

📷 첫 화면 「종이 명단뿐이에요」를 누르고 찍으면 됩니다. 여러 장은 한 장 넣은 뒤 뜨는 「➕ 다음 장 이어 붙이기」로 — 칸 수가 같아야 이어 붙습니다. 같은 화면을 같은 크기로 찍어 주세요.

위 줄은 태권고 칸, 아래 줄은 관장님 명단의 제목

명단이 들어오면 2단계가 열립니다. 위 줄은 태권고 항목(이름·생년월일·학부모1 연락처…), 아래 파란 이름표는 관장님 명단의 제목입니다. 앱이 먼저 비슷한 것끼리 놓아 두고, 안 놓인 이름표는 잡아서 위 칸에 끌어 올립니다. 잘못 놓았으면 × 를 누르면 내려갑니다.

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설명은 한 번에 한 줄

다섯 줄을 한꺼번에 읽게 하지 않습니다. 끌어다 놓기 → 초록 글씨 → 노란 별 → 초록 단추를 한 줄씩 차례로 보여 주고, 첫 이름표를 옮기면 다음 줄로 저절로 넘어갑니다. 설명을 안 넘겨도 끌어다 놓기는 그대로 됩니다.

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✨ 노란 별은 앱이 짐작한 것

칸 아래 초록 글씨가 실제로 들어갈 값이니 「이름」 밑에 이름이 있는지만 보세요.

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「지금 이렇게 들어갑니다」 거울

아래 카드가 아이 세 명을 보여 줍니다. 김민준, 남, 2019-03-04, 보호자 방소이, 010… 이게 이상하지 않으면 맞게 놓은 겁니다. 관문이 아니라 거울입니다.

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관문은 하나

「다 봤습니다 — 다음 단계로」. 필수인 이름과 생년월일이 비어 있으면 이 단추가 「👀 아직 비어 있는 칸이 있습니다」로 바뀌며 알려 줍니다. 그 둘만 채우면 됩니다.

못 맞히는 건 괜찮지만, 틀리게 맞히는 건 사고입니다

처음엔 앱이 알아서 짝을 맞추고 헷갈리는 것만 여쭙게 만들었습니다. 똑똑해 보였죠. 그런데 직접 테스트해 보니 절반도 못 맞혔습니다. 더 무서운 건, 처음 쓰시는 분은 그게 틀렸는지도 모르고 넘어간다는 것 — 전화번호 칸에 생년월일이 들어가 있어도요. 그래서 그 기능을 뜯어내고 손으로 끌어다 놓는 방식으로 되돌렸습니다.

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후보가 여럿이면 앱이 정하지 않습니다

앱이 여러 가지를 견주어 보고, 그래도 확신이 없으면 큰 단추로 여쭙습니다.

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검사기가 매일 확인합니다

짝짓기 규칙을 고칠 때마다 검사기를 통과해야 합니다. 「틀리게 맞히는」 일이 생기면 배포가 멈춥니다.

빨간 아이만 고치면 됩니다

3단계에 아이 목록이 표로 나옵니다. 이상 없음 · 고쳐야 함 · 봐주세요 · 확인 필요로 나뉩니다. 표의 아무 칸이나 눌러 바로 고칩니다. 같은 이름이 둘이면 생년월일이 다른지만 보세요.

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안 넣을 아이는 체크를 풀기

퇴관한 아이는 「원본 열로 한꺼번에 빼기」에서 상태 열을 고르고 퇴관을 누르면 한 번에 빠집니다.

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값 자동 다듬기

켜 두면 번호와 날짜를 한 벌로 다듬어 넣습니다. 010-1111-2222, 2017-01-22처럼. 고친 곳은 「고친 곳 보기」에서 확인합니다.

엑셀로 받아 눈으로 확인한 최종본만 넣습니다

아이가 많으면 화면 표보다 엑셀이 한눈에 보입니다. 「📋 엑셀로 확인하기」는 한 번에 한 걸음만 보여 줍니다 — 엑셀 받기 → 고쳐서 올리기 → 매니저앱으로 보내기. 지금 할 걸음만 큰 단추 하나, 끝난 걸음은 ✓ 한 줄, 남은 걸음은 흐린 제목뿐입니다. 받은 엑셀은 이름 바로 옆 「확인」 칸에 무엇이 이상한지 적혀 있고, 🔴·🟡 줄은 색이 칠해져 있습니다. 고친 엑셀을 다시 올리면 짝 맞추기 없이 바로 확인 표로 돌아옵니다.

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엑셀 받기

색칠된 줄부터 보면 됩니다. 맨 윗줄(제목)은 그대로 둡니다.

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고쳐서 올리기

엑셀이 날짜를 「3/4/19」로 바꾸거나 전화번호 앞 0을 떼어도 제대로 읽습니다. 받은 엑셀이 아니라 원래 명단 파일을 잘못 골랐으면 지금 표를 건드리지 않고 알려 드립니다 — 확인해 둔 표가 날아가지 않습니다.

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매니저앱으로 보내기

매니저에 「보내신 명단이 기다리고 있었습니다」가 뜨면 지금 넣기. 열 연결은 다시 묻지 않습니다.

「이번 가져오기 되돌리기」 한 번

매니저앱에서 이번에 넣은 명단만 되돌립니다. 원래 있던 아이들은 그대로입니다. 잘못 넣어도 도장이 망가지지 않게, 되돌릴 길을 먼저 만들어 두었습니다.